КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ. АКТ О ДЕФЕКТНОМ ПОЧТОВОМ ОТПРАВЛЕНИИ. ПОЧТА КАК СВИДЕТЕЛЬ.
КАК ПРАВИЛЬНО ПОЛУЧАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ.
Или как не "попасть в просак" с пустым письмом )
Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении составляют, чтобы зафиксировать отсутствие документации, которая обозначена в описи, но не найдена при распаковке конверта. Это действие обезопасит организацию/гражданина от обвинений в утере важных документов.
Как оформить такой акт, что в нем нужно указать, расскажу далее:
Если такой документ не составить, то получателю будет трудно доказать, что документов в письме не было, и виновным в пропаже могут счесть самого получателя. Поэтому составить акт нужно незамедлительно, также важно отправить один экземпляр отправителю письма.
Что касается организаций, то с ними ещё хлеще: Если секретарь или другой работник принял письмо и не составил акт об отсутствии вложений, то ему грозит дисциплинарное взыскание по ст. 193 ТК РФ. При утере первичной документации или налоговой штрафы могут наложить и на саму компанию ФНС или иные контролирующие ведомства.
Порядок действий при обнаружении отсутствия вложений в письме
При обнаружении такого факта в почтовом отделении необходимо составить акт в присутствии работников учреждения. Свидетели должны будут расписаться в документе. Один из экземпляров нужно будет оставить в почтовом отделении. Если письмо было доставлено в компанию курьером и конверт был вскрыт при нем, то один экземпляр нужно будет вручить ему.
Как составить акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении
Унифицированной формы такого документа законодательством не предусмотрено, поэтому составить его можно по своему усмотрению. Нужно избегать в тексте документа разговорных слов и выражений. Используют официально-деловой стиль речи.
В акте нужно указать следующую информацию:
Наименование организации и ее реквизиты. Если акт формируют на фирменном бланке компании, то эти данные уже будут включены в текст автоматически.
Наименование документа («Акт об отсутствии вложений в почтовом отправлении», «Акт о несоответствии вложения представленной описи» и т.п.).
Место и дату составления акта.
В акте должны расписаться лица, которые присутствовали при вскрытии письма, указанные свидетели, почтовые работники и т.д.
Суть произошедшего. Нужно написать, в какое время, когда и где было получено почтовое отправление, кто вскрыл конверт и заметил несоответствие описи.
В чем заключается несоответствие: каких документов не хватает, нарушена ли целостность пакета/конверта.
Сведения о свидетелях.
Количество экземпляров акта, для кого они предназначены.
------------
Добавляйтесь в чат в телеграмме: Сход Народов Руси: @shodnaroda, вопросы мне пишите через [club56247716|@regressiya]
Мой аккаунт ВКонтакте: https://vk.com/arkharova62
НЕ ЗВОНИТЕ МНЕ!!!!!
Личные консультации пишите в личку в телеграмме: 89209554488
Как правильно получать корреспонденцию
Модератор: Родослав
Перейти
- О форуме
- ↳ ВНИМАНИЕ! Все разделы форума, доступны только для зарегистрированных пользователей.
- ↳ Важный раздел форума. Смотреть всем!
- ↳ Техподдержка
- SOS Нужна ваша помощь!
- ↳ Археология
- ↳ Книги и видео Николая Викторовича Левашова
- ↳ Ведическая Литература
- ↳ Забытая ИЗ(с)ТОРЫ(и)я
- ↳ ОБРАЗование
- ↳ Славяно-Арийская культура и современная деградация
- ↳ От РОДовой Общины до Собора
- ↳ Разное по теме - Литература, статьи
- ↳ Бензогенераторы
- ↳ Роторные электрогенераторы
- ↳ Ветрогенераторы
- ↳ Генераторы
- ↳ Магнитные конструкции
- ↳ Патенты Николы Тесла
- ↳ Химические источники электричества
- ↳ Летательные аппараты
- ↳ Вода как источник топлива - Водород
- ↳ Полезные изобретения
- ↳ Разное по теме - Альтернативная энергетика, изобретения, технологии, наука...
- ↳ Медицина, фармацевтика
- ↳ Зелёная аптека
- ↳ НаРОДная медицина
- ↳ Вода источник жизни
- ↳ Плазменные технологии Мехрана Кеше
- ↳ Вредные и опасные продукты питания
- ↳ Химтрейлы и всё, что с ними связанно.
- ↳ Генетика
- ↳ Об алкоголе, сигаретах и других наркотиках
- ↳ Разное по теме - Геноцид и здоровье
- ↳ Колхозы, артели
- ↳ Сад, огород (ратениводство).
- ↳ Агротехника
- ↳ Болезни и вредители
- ↳ Гидропоника
- ↳ Обзор садово-огородных культур
- ↳ Натуральные семена
- ↳ Размножение - прививка, колеровка, селекция и др.
- ↳ Семена, рассада, укоренение, размножение
- ↳ Теплицы
- ↳ Удобрения и подкормки
- ↳ Цветы
- ↳ Животноводство
- ↳ Птицеводство
- ↳ Пестициды, гербициды и другие опасные яды
- ↳ Рыбоводство
- ↳ Разное по теме - Сельское хозяйство
- ↳ Предпринимательство
- ↳ Бухгалтерия
- ↳ Своё дело (банк бизнес идей)
- ↳ Новости, статьи, обращения
- ↳ Правовой ликбез по СССР (рф)
- ↳ Банки, деньги, ББР
- ↳ ЖКХ
- ↳ Налоги
- ↳ Почта
- ↳ Суды
- ↳ СНД СССР, НаРОДные Советы и др.
- ↳ Регионы, республики РСФСР/СССР
- ↳ Алтайский край
- ↳ Амурская область
- ↳ Архангельская область
- ↳ Астраханская область
- ↳ Белгородская область
- ↳ Брянская область
- ↳ Владимирская область
- ↳ Волгоградская область
- ↳ Вологодская область
- ↳ Воронежская область
- ↳ Еврейская автономная область
- ↳ Забайкальский край
- ↳ Ивановская область
- ↳ Иные территории, включая город и космодром Байконур
- ↳ Иркутская область
- ↳ Кабардино-Балкарская Республика
- ↳ Калининградская область
- ↳ Калужская область
- ↳ Камчатский край
- ↳ Карачаево-Черкесская Республика
- ↳ Кемеровская область
- ↳ Кировская область
- ↳ Костромская область
- ↳ Краснодарский край
- ↳ Красноярский край
- ↳ Курганская область
- ↳ Курская область
- ↳ Ленинградская область
- ↳ Липецкая область
- ↳ Магаданская область
- ↳ Московская область
- ↳ Мурманская область
- ↳ Ненецкий автономный округ
- ↳ Нижегородская область
- ↳ Новгородская область
- ↳ Новосибирская область
- ↳ Омская область
- ↳ Оренбургская область
- ↳ Орловская область
- ↳ Пензенская область
- ↳ Пермский край
- ↳ Приморский край
- ↳ Псковская область
- ↳ Республика Адыгея
- ↳ Республика Алтай
- ↳ Республика Башкортостан
- ↳ Республика Бурятия
- ↳ Республика Дагестан
- ↳ Республика Казахстан
- ↳ Кустанайская область
- ↳ Республика Ингушетия
- ↳ Республика Калмыкия
- ↳ Республика Карелия
- ↳ Республика Коми
- ↳ Республика Крым
- ↳ Республика Кыргызстан
- ↳ Республика Латвия
- ↳ Республика Марий Эл
- ↳ Республика Мордовия
- ↳ Республика Саха - Якутия
- ↳ Республика Северная Осетия - Алания
- ↳ Республика Татарстан
- ↳ Республика Тыва
- ↳ Республика Хакасия
- ↳ Республика - Чувашия
- ↳ Ростовская область
- ↳ Рязанская область
- ↳ Самарская область
- ↳ Саратовская область
- ↳ Сахалинская область
- ↳ Свердловская область
- ↳ Смоленская область
- ↳ Ставропольский край
- ↳ Тамбовская область
- ↳ Тверская область
- ↳ Томская область
- ↳ Тульская область
- ↳ Тюменская область
- ↳ Удмуртская Республика
- ↳ Ульяновская область
- ↳ Хабаровский край
- ↳ Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- ↳ Челябинская область
- ↳ Чеченская Республика
- ↳ Чукотский автономный округ
- ↳ Ямало-Ненецкий автономный округ
- ↳ Ярославская область
- ↳ Закрытый форум
- ↳ Выборы
- ↳ Архив "Выборы 2020"
- ↳ Архив "Выборы 2021"
- ↳ СНД Краснодарского края
- ↳ Органы управления - НаРОДный контроль, КСКВ, ПрофСоюзы, и т.д.
- ↳ КСКВ
- ↳ ТСПС "Союз ССР" г. Анапа
- ↳ Документы, полиграфия, литература
- ↳ Разное по теме - СССР, рф, право
- ↳ Выживание в экстремальных и походных условиях
- ↳ Кулинария
- ↳ Мастеру на заметку
- ↳ Огонь
- ↳ Ориентирование на местности
- ↳ Подготовка к чрезвычайным ситуациям
- ↳ О радио и других средствах связи
- ↳ Самооборона
- ↳ Хозяйке на заметку
- ↳ Электроника, радио, электрика
- ↳ Аккумуляторы
- ↳ Всё о компьютерах
- ↳ Кибербезопасность
- ↳ Преобразователи напряжения (инверторы)
- ↳ Радиация, ЭМИ и др.
- ↳ Ремонт электроники
- ↳ Уроки по электронике
- ↳ Электроэнергия из эфира
- ↳ Разное по теме - Школа выживания: о выживании в экстремальных ситуациях
- ↳ Видео по теме
- ↳ Как стать живым человеком
- ↳ Для детей
- ↳ Интересное видео (разное).
- ↳ Кино
- ↳ Фантастика
- ↳ Кино СССР и об СССР
- ↳ Компьютерные игры
- ↳ Музыка, видео-клипы
- ↳ Закрытый форум
- ↳ Aliexpress
- ↳ Кооперация
- ↳ Народный Контроль
- ↳ Разное
- ↳ СНД СССР
- ↳ Анапа, Анапский р-н
- ↳ Документы СНД
- ↳ Текущие вопросы СНД
- ↳ Архив закрытых тем
- ↳ Геленджик, Геленджикский р-н
- ↳ Новороссийск, Новороссийский р-н
- ↳ Темрюк, Темрюкский р-н
- ↳ 3240631870769956781
- ↳ Барахолка (объявления)
- ↳ Разное - Любые темы, не противоречащие правилам конференции
- ↳ Юмор